YouTubeチャンネル eVision2030
オンラインでの効果的な仕事の仕方
eVision2030ではオンラインでの効果的な仕事の仕方について、コンサルティングの現場で培ったノウハウを紹介します。 今回は第1回目として、ウェブ会議の現状をデータで紹介します。とかくマイナス面が強調されがちですが、多くのプラス面もあります。プラス面をより強化していきましょう。
オンラインでの効果的な仕事の仕方
NO.1 対面とWebのどちらがいい？
eVision2030ではオンラインでの効果的な仕事の仕方について、コンサルティングの現場で培ったノウハウを紹介します。 今回は第1回目として、ウェブ会議の現状をデータで紹介します。とかくマイナス面が強調されがちですが、多くのプラス面もあります。プラス面をより強化していきましょう。
オンラインでの効果的な仕事の仕方
NO.1-1 場の雰囲気を作る ①ファシリテーター編
第2回目として、効果的な場をどのように作るか、という点について解説します。オンラインファシリテーション技術の基本を覚えるととても有効です。ぜひ実施してみてください。
オンラインでの効果的な仕事の仕方
NO.1-2 場の雰囲気を作る ②参加者編
第3回目として、効果的な場をどのように作るか、という点について解説します。以外に気づきませんが、オンライン会議では話をしている人だけでなく、参加者の反応が場の雰囲気を作ります。参加者はどのように自分が会議に参加すべきかを考えましょう。
オンラインでの効果的な仕事の仕方
NO.1-3 場の雰囲気を作る ③演者になる
第4回目として、効果的な場をどのように作るか、という点について解説します。対面と同じようなリアクションや対応はオンラインでは十分ではなくなってしまうことも多いです。むしろ積極的に活性化する場をつくる演者になっていきましょう。
オンラインでの効果的な仕事の仕方
NO.2-1 ファクトで語る ①百聞は一見に如かず
第5回目はファクトで語るです。打ち合わせなどでは情緒的な話が好きな方が多い印象です。誰でも納得できる方法として「ファクト」を数字で表して話を進めていくことを意識しましょう。
オンラインでの効果的な仕事の仕方
NO.2-2 ファクトで語る ②図、グラフ、イラスト、写真
第6回目はファクトで語るです。ファクトを見せるためには数字だけでは不十分です。見ている方が理解できるようにするにはビジュアル情報に変換することを常に意識する必要があります。図・グラフ・イラスト・写真の有効性をお伝えします。
オンラインでの効果的な仕事の仕方
NO.2-3 ファクトで語る ③どんなことでも数値化
今回は数値化についてお話しします。仕事の打ち合わせをしていて痛感するのが、定性的な情報でしか語れない人が多いことです。例えば「我が社のコミュニケーションは最悪です」と言われたら、それをどうやって数値化するのでしょうか？ちょっと視点を変えると数値化のヒントが見えてきます。
オンラインでの効果的な仕事の仕方
NO.3-1 結果をまとめる ①オンラインで書く技術
今回はオンラインでの書く技術について解説します。Teams, Zoom, Webex, Meetsなどオンライン会議のアプリは色々ありますが、どのアプリを使っていたとしても、オンラインで皆の意見をまとめて共有する書く技術があれば、会議の生産性は驚くほど向上します。今回はそんな技術を紹介しましょう。
オンラインでの効果的な仕事の仕方
NO.3-2 結果をまとめる ②アジェンダをチェック
今回は結果をまとめるについてお話しします。その中で重要なのがアジェンダのチェックです。アジェンダを作ったものの、会議の最後にアジェンダに沿って内容が実施出来たかどうか、アジェンダを振り返る作業が意外なほど実施されていません。アジェンダは進行だけでなくまとめにとっても重要であることを認識しましょう。
オンラインでの効果的な仕事の仕方
NO.3-3 結果をまとめる ③アクションリスト
今回はオンラインでのフォローアップ技術であるアクションリストについて解説します。アクションリストとは会議の結果やるべきことをファシリテーターが書き出し、管理する項目としていくことです。管理の方法、効果的な働きかけ方、カラーコーディングなど役立つ情報をお伝えします。